De la conception au succès, résumé de la présentation parrainée par Agropharm au Farmaforum - Cannabisforum 2023

Miguel Pinto, PDG et Lab Planner de Pharma Arquitetos, est le modérateur de ce panel.

Comment s'organise la conception d'un projet de cannabis médicinal ?

Juan Antonio Márquez, directeur du bureau technique d'Agropharm Projects :

Agropharm, en tant qu'intégrateur de projets, commence par organiser les besoins du client. Ensuite, nous recherchons une solution dont la conception répond aux défis du client, et à partir de là, nous collaborons avec différentes entreprises pour aboutir à une conception finale.

Juan Carlos Jiménez, directeur commercial chez Ridder :

Agropharm nous fournit des informations, et nous proposons, à partir de nos solutions techniques, des équipements adaptés aux besoins du projet, en nous appuyant sur les informations, les équipements et la structure qu'Agropharm a déjà conçus.

Roberto Español, directeur technique Life Sciences chez Trescal :

Une fois la conception établie et approuvée dans les premières étapes, un cadre est mis en place pour garantir la répétabilité et la reproductibilité du procédé, ainsi que la sécurité et l'efficacité du produit lui-même.

Nous partons du principe que le projet est une entité dynamique qui subit toujours des changements. Il est essentiel de comprendre les risques que vous rencontrerez aux étapes de production et comment y remédier pour garantir la sécurité et la robustesse du projet.

Raúl Fernández, ingénieur de projet chez Labsom :

Nous sommes spécialisés dans la conception de la zone BPF (GMP) des usines de production de cannabis, en collaboration avec Agropharm. L'aspect le plus important est d'avoir un objectif précis et de connaître les facteurs limitants.

Figure 1. Participation des collaborateurs aux différentes phases du projet.

Miguel Pinto, PDG et Lab Planner de Pharma Arquitetos, a posé la deuxième question :

Au Portugal, 70 à 80 % des projets échouent avant même de commencer.

Quels sont les facteurs qui déterminent le succès d'un projet ?

Juan Antonio Márquez, directeur du bureau technique d'Agropharm Projects :

Il y a deux facteurs fondamentaux : la définition précise du projet et la collaboration entre les entreprises.

Juan Carlos Jiménez, directeur commercial chez Ridder :

Pour nous, le succès, c'est la satisfaction du client. Avoir la capacité de surveiller et de savoir exactement ce qui se passe dans la culture 24 heures sur 24 est un outil puissant, qui dépasse largement les attentes.

Roberto Español, directeur technique Life Sciences chez Trescal :

Être capable de prévoir et de maîtriser les futures variations potentielles du procédé résultant de l'évolution et de la maintenance du processus de production.

Raul Fernández, ingénieur de projet chez Labsom :

Les clés du succès sont la confiance et la communication entre les collaborateurs, la clarté des objectifs et la présence d'un « manager » qui prend les décisions.

Figure 2. Facteurs clés qui mènent un projet au succès.

Combien de temps faut-il pour mener à bien un projet de cannabis médicinal, de la conception à la mise en service ?

Juan Antonio Márquez, directeur du bureau technique d'Agropharm Projects :

Il est difficile d'estimer des délais exacts. Certains clients ont une vision claire, et nous pouvons lancer le projet en 2 ou 3 mois. Quant à la construction, divers facteurs comme les conditions météorologiques, les stocks de matériaux, etc., entrent en jeu. Cependant, pour un projet standard, il faut généralement compter de 10 à 12 mois, selon l'ampleur du projet.

Juan Carlos Jiménez, directeur commercial chez Ridder :

Le projet lui-même peut être divisé en plusieurs phases :

Phase préliminaire : elle comprend l'étude préliminaire et, dans des conditions normales, le projet peut être défini en 1 mois.

Phase de formulation et de production : selon la complexité, elle peut prendre environ 3 mois.

Mise en service : elle comprend toutes les activités de démarrage, à l'exception de l'octroi final de la puissance électrique (permettant à tous les équipements de fonctionner simultanément), qui marque la date finale du processus.

Roberto Español, directeur technique Life Sciences chez Trescal :

Une fois le projet lancé, Trescal intervient. La durée varie selon la taille de l'entreprise et le degré de standardisation du processus, mais il faut généralement entre 1 et 2 mois pour planifier la manière dont les qualifications seront abordées. Ce qui allonge le plus le calendrier, c'est la formation des opérateurs, car une fois que l'entreprise de certification n'intervient plus, ce sont les opérateurs qui contrôlent la qualité du processus. Cette formation peut durer de 2 mois à 2 ans, selon l'expérience préalable du personnel.

Raul Fernández, ingénieur de projet chez Labsom :

Du début du projet à son exécution, il peut s'écouler de 6 à 18 mois, selon l'ampleur du projet et le fait de l'avoir bien défini à l'avance.

Juan Antonio Márquez, directeur du bureau technique d'Agropharm Projects :

Il convient de noter que la plupart des tâches se chevauchent. En général, l'ensemble du projet dure environ 2 ans.

Figure 3. Calendrier des entreprises pour le développement du projet.

Remerciements :

• Eugenio Pérez de Lema, directeur de Farmaforum.
• Marcos Muiños Docampo, coordinateur et responsable de Farmaforum.
• Marta Rodríguez Vélez, coordinatrice des conférences de Farmaforum.