Medizinisches Cannabis und Digitalisierung: Typische Fehler bei Betrieb und Produktionsskalierung | Fabricio Conrado Nobre (Incentea)

Es ist mir eine Freude, zu einer Publikation beizutragen, die meines Erachtens sehr gut die Widerstandsfähigkeit, Professionalität und Umsetzungsstärke widerspiegelt, die diese Branche braucht. Nach fast acht Jahren enger Zusammenarbeit mit der Industrie für medizinisches Cannabis habe ich aus erster Hand erlebt, wie anspruchsvoll, aber auch wie inspirierend dieser Markt sein kann.

Welche Digitalisierungsfehler sehen Sie bei Unternehmen für medizinisches Cannabis am häufigsten, wenn sie den Betrieb aufnehmen oder ihre Produktion hochskalieren wollen?

Einer der häufigsten Fehler ist, die Digitalisierung zu spät oder nur als Compliance-Anforderung zu betrachten. Tatsächlich sollte die Digitalisierung bei medizinischem Cannabis vom ersten Tag an Teil des Betriebsmodells sein. Unternehmen, die mit unverbundenen Werkzeugen, Tabellenkalkulationen oder isolierten Systemen beginnen, tun sich später oft schwer, wenn sie skalieren, Kosten kontrollieren oder die lückenlose Rückverfolgbarkeit über den gesamten Prozess nachweisen müssen.

Ein weiterer häufiger Fehler ist die Wahl einer Software, die nur einen Teil des Geschäfts abdeckt, statt eine einzige Lösung einzusetzen, die Anbau, Produktion, Lagerbestand, Finanzen, Einkauf und behördliche Kontrolle verbindet. In einer Branche mit strengen Compliance-Vorgaben und zunehmend knappen Margen führt diese Fragmentierung zu Ineffizienzen, erhöht das operative Risiko und verlangsamt Entscheidungen.

Die Unternehmen, die am besten skalieren, sind in der Regel jene, die früh eine solide digitale Grundlage aufbauen. Sie verstehen, dass es in diesem Geschäft nicht genügt, Vorgaben einzuhalten; ebenso wichtig ist es, den Cashflow zu steuern, die Kosten zu kontrollieren und jede Phase des Betriebs im Blick zu behalten. Ein einheitliches System ist nicht nur ein Hilfsmittel – es wird zum Wettbewerbsvorteil.

Was hat Sie bei der Entwicklung von Unternehmensverwaltungs- und Rückverfolgbarkeitssoftware im Bereich medizinisches Cannabis im Vergleich zu anderen Branchen am meisten überrascht?

Am meisten hat mich überrascht, wie schnell diese Branche in Bezug auf operative Erwartungen gereift ist. Bei INCENTEA, einem Technologiepartner für Unternehmen mit rund 2.000 Kunden in mehr als 15 Ländern, haben wir gesehen, dass Unternehmen in vielen anderen Branchen schrittweise in fortgeschrittenere Systeme hineinwachsen können. Bei medizinischem Cannabis hat dagegen der Druck, Compliance, Rückverfolgbarkeit und Prozesskontrolle von Anfang an sicherzustellen, den Bedarf an umfassenderen und integrierten Softwarelösungen beschleunigt.

Ein weiterer wichtiger Unterschied: Cannabisunternehmen können Rückverfolgbarkeit nicht als separate Funktion behandeln. Sie muss im Kern des Geschäfts verankert sein, vom Samen bis zum Verkauf, mit echter operativer und finanzieller Transparenz. Deshalb hat sich Verwaltungssoftware in dieser Branche zu weit mehr als einem Compliance-Werkzeug entwickelt. Heute ist sie eine Plattform, die Produktionsplanung, Qualitätskontrolle, Reporting, Bestandsgenauigkeit und finanzielle Disziplin in einer einzigen Umgebung unterstützt.

In Portugal ist diese Entwicklung gut sichtbar. Heute nutzen mehr als 15 Unternehmen auf dem portugiesischen Markt unser ERP Sage X3 for Cannabis, und 100 % der derzeit in Apotheken erhältlichen Arzneimittel stammen von Kunden, die das Sage X3 for Cannabis einsetzen, mit denen wir arbeiten. Das zeigt, wie wichtig es ist, alle Prozesse in einer Lösung zu steuern, nicht nur um anspruchsvolle Compliance-Anforderungen zu erfüllen, sondern auch um Kosten und Cashflow wirksam zu kontrollieren. In einer Branche, die wettbewerbsintensiver wird und in der die Margen immer knapper werden, schafft diese Integration echten Geschäftswert.

Ich möchte nur ergänzen, dass Agropharm ein sehr gutes Beispiel für die Widerstandsfähigkeit und Umsetzungsstärke ist, die diese Branche braucht. Ich danke für die Einladung, meine Perspektive zu teilen und bescheiden zu diesem wichtigen Gespräch beizutragen.

Fabricio Conrado Nobre

Incentea (Gesellschafter | Marketing, Kommunikation & Neugeschäft)